La Comisión Ad-Hoc, fue constituida considerando los acuerdos adoptados por el Comité Técnico Coordinador (CTC) del ORAS-CONHU durante su sesión presencial del 22 de noviembre de 2012, realizada en Bogotá, Colombia, con la finalidad de revisar y actualizar los procedimientos contenidos en el Reglamento de Organización y Funciones (ROF) del ORAS-CONHU.

En ese sentido, la Comisión se reunió en la ciudad de Lima, Perú, los días 21 y 22 de marzo de 2013, en virtud de lo trabajado en las sesiones de Elluminate realizadas el 17 y 31 de enero, el 7, 18 y 28 de febrero, finalizando estas reuniones previas el 14 de marzo.

Culminada la labor de análisis y revisión de las propuestas trabajadas, la Comisión adoptó los siguientes acuerdos:

• Enviar al pleno del CTC las propuestas consolidadas de Reglamento de Organización y Funciones y Procedimiento para Elección de Secretario Ejecutivo del ORAS-CONHU, para conocimiento, revisión y envío de comentarios al 30 de abril.

• Revisar y actualizar el Protocolo Adicional al Convenio Hipólito Unanue, mediante sesiones virtuales durante los meses de abril y mayo.

• Enviar a los miembros del CTC, a fines del mes de mayo del año en curso, la propuesta de actualizaciones y/o modificaciones para su revisión, aportes y envío de comentarios al 15 de junio.

• Llevar a cabo la reunión presencial de la Comisión la semana del 24 de junio, para realizar la sistematización final de los aportes de los países al Reglamento de Organización y Funciones, Procedimiento de Elección de Secretario Ejecutivo del ORAS-CONHU y Protocolo Adicional al Convenio Hipólito Unanue.

• Realizar, en el marco de la reunión presencial señalada en el punto anterior, una sesión virtual con los miembros del CTC para socializar los resultados del trabajo realizado por la Comisión y recoger los comentarios finales a los documentos puestos en consideración.